Tag Archives: pocztowa

Produktywność Technologia

Posprzątaj swoją skrzynkę pocztową – wypisz się

Byłem zapisany na ponad 100 różnych list mailingowych. Moja skrzynka pocztowa nieustannie była bombardowana e-mailami z tych list. Próbowałem różnych taktyk, aby sobie z tym poradzić. Zakładałem różne filtry i foldery, jednak nie było to wygodne rozwiązanie. Nie chciałem przenosić tych e-maili do spamu, ponieważ od czasu do czasu zdarzały się w wśród nich takie, które mnie interesowały i które chciałem przeczytać. Takie emaile zostawiałem do przeczytania na “później” i oczywiście to ”później” nigdy nie nadchodziło. Na szczęście znalazłem na to sposób. Te problemy są już za mną. Chcesz poznać moje rozwiązanie? Oczywiście, że tak!

Rozwiązanie tego problemu ma nazwę ”Unroll.me”. Jest to usługa, która po zarejestrowaniu się w niej, pozwala przeskanować wszystkie e-maile w Twojej skrzynce. Usługa ta przeszukuje e-maile w poszukiwaniu list mailingowych, lub innych e-maili tego typu. Po zakończeniu tego procesu dostępna jest lista wszystkich list mailingowych, na które się zapisałeś/zapisałaś. Ostrzegam, ta lista może być bardzo długa. Dla każdego elementu z tej listy masz do dyspozycji jedną z trzech opcji.

  • Unsubscribe – zostaniesz usunięty/usunięta z listy mailingowej.
  • Add to rollup – wybrane przez Ciebie listy mailingowe zostaną uwzględnione w codziennym podsumowaniu, które będzie zawierało e-maile z wszystkich wybranych list. Podsumowanie zostanie przysłane w postaci jednego e-maila.
  • Keep in inbox – nic się nie zmieni, e-maile z tej listy mailingowej dalej będą dostarczane do Twojej skrzynki pocztowej.

Najlepiej będzie, jeśli przejrzysz całą listę i dla każdego elementu zdecydujesz co z nim zrobić. Nie zajmie Ci to dużo czasu i jest to bardzo prosty proces. Co otrzymasz jako wynik? Skrzynkę pocztową, która jest dużo mniej zaśmiecona oraz jeden e-mail dziennie z podsumowaniem wszystkich wybranych przez Ciebie list mailingowych. Jeżeli jesteś jednym z tych ludzi, którzy zapisują się na wiele list (tak jak ja), zauważysz ogromną różnicę. I bardzo polubisz tę usługę, która, o czym jeszcze nie wspomniałem, jest darmowa.
Sprawdziłem dzisiaj statystyki mojego konta w Unroll.me. Bardzo się zdziwiłem, kiedy zobaczyłem poniższe liczby.

  • dotychczas wypisałem się z 326 list. 326!
  • wciąż jestem zapisany na 46 list, z których e-maile lądują w mojej skrzynce pocztowej,
  • mój codzienny e-mail od Unroll.me zawiera emaile z 33 trzech źródeł, które wybrałem jako te, które chcę mieć podsumowane.

Wyobrażasz sobie otrzymywanie setek e-maili więcej? To wymagałoby wiele pracy w utrzymywaniu skrzynki pocztowej w porządku. Jestem bardzo zadowolony z tego, jak ta usługa pomaga mi zapanować nad listami mailingowymi. Polecam Ci ją z całego serca. Jeżeli chcesz utrzymać Twoją skrzynkę w porządku, lub może nawet dążysz do pustej skrzynki (inbox zero), ta usługa na pewno Ci w tym pomoże.
Możesz się o niej dowiedzieć więcej z poniższego filmu:

Unroll.me from Unroll.me on Vimeo.

Jak Ty sobie radzisz z emailami tego typu? Wrzucasz je do spamu? Jaki jest Twój system zarządzania nimi?

Zdjęcie od  Sebastian WiertzCC BY

Czytaj dalej