Produktywność

Spędzisz nad zadaniem tyle czasu, ile na nie przeznaczysz albo nawet więcej. Prawda czy fałsz?

Szacowanie czasu zadania

Niezależnie od tego, czy planujemy czas w pracy, czy poza nią, możemy obserwować jedno z dwóch zjawisk. Pierwsze z nich polega na tym, że niezależnie od tego, ile czasu zaplanujemy na zadanie lub spotkanie (a może zwłaszcza spotkanie), to zużyjemy cały zaplanowany czas. Drugie zjawisko to notoryczne niedoszacowanie czasu, którego potrzebujemy na to, aby ukończyć zadanie, nad którym pracujemy. Jak często mówicie: “będzie za 5 minut”, “po południu będzie gotowe”, “myślę, że wyrobię się z tym w godzinę”, “na spotkaniu omówimy te wszystkie 10 punktów”, a potem okazuje się, że zajęło Wam to 10 minut, zadanie było gotowe następnego dnia, nie spędziliście nad zadaniem godziny ale dwie, a na spotkaniu omówiliście tylko pierwsze 4 punkty? Z pozoru są to dwa bardzo różne problemy. Ale tylko z pozoru. Można z nimi sobie radzić, używając takich samych narzędzi.

Czytaj dalej
Produktywność

Co nas najczęściej odciąga od pracy?

Co nas odciąga od pracy?

Miałem pracować nad projektem, a okazuje się, że ostatnie 20 minut spędziłem, porządkując OneDrive. Zacząłem pisać odpowiedź na e-mail do klienta i nagle zorientowałem się, że sprawdzam nową aplikację do zarządzania zadaniami. Opracowywałem plan na następne warsztaty, kiedy podszedł do mnie kolega i zaczęliśmy rozmawiać o spotkaniu, które mamy za tydzień. Brzmi znajomo? Zbyt często okazuje się, że zajmuję się czymś innym, niż planowałem. Mocno pracuję nad tym, aby umieć się bardziej skupić na pracy. Stąd ten wpis, w którym kataloguję rzeczy, odciągające mnie od pracy, i opisuję, jak z nimi walczę.

Czytaj dalej
Podcast

Podcast 009 – Sztuka skupiania się – lekcje z książki „Deep Work” – część pierwsza

Deep Work

“Deep Work” to najważniejsza książka, którą przeczytałem w tym roku. Autor, Cal Newport, opisuje w niej, dlaczego warto nauczyć się pracować w skupieniu. Mówi o najważniejszych umiejętnościach potrzebnych w nowej ekonomii, które pozwolą być poszukiwanym specjalistą.

Podaje nawet wzór na taką pracę:

Praca Wysokiej Jakości = (Spędzony Czas) x (Intensywności Skupienia)

 

Czytaj dalej
Produktywność

Ile zrobiliście dzisiaj pomidorów czyli jak korzystać z techniki Pomodoro

Pomidorów? Ale o co chodzi?! Oczywiście, o popularną technikę zarządzania czasem – Pomodoro. Stosowanie tej techniki wspomaga pracę w skupieniu nad jednym wybranym zadaniem. Sam stosuję ją od kilku lat. W tym czasie moje podejście do niej mocno ewoluowało. Kiedyś powiedziałbym, że jedynym słusznym sposobem jej stosowania jest dosłowne przestrzeganie zasad, sugerowanych okresów pracy i odpoczynku. Teraz mam do tego inne podejście. W tym wpisie przeczytacie zarówno o tym, na czym polega ta technika, jak i o tym, jak ją zmodyfikowałam “pod siebie”. Może zainspiruje to Was do własnych modyfikacji i eksperymentów.

Czytaj dalej
Silne strony

Jak mówić o swoich talentach i mocnych stronach w czasie rozmowy o pracę?

Rozmowa o pracę

Czy byliście kiedyś na rozmowie o pracę i zapytano Was o Wasze mocne strony? Przypuszczam, że wiele osób może teraz pokiwać głową i potwierdzić, że byli w takiej sytuacji. Wiedza o talentach, wyniesiona z wyników testu StrengthsFinder, może Wam w tym bardzo pomóc. A nawet jeżeli ktoś Was o to nie zapyta, to zawsze warto mieć przygotowaną taką wypowiedzieć i przedstawić ją przy okazji tematu, w czym jesteście dobrzy i w jakiej roli lub w jaki sposób pracując, najlepiej się czujecie. Jak przygotować sobie taką wypowiedź na podstawie znajomości swojego Top 5 talentów? O tym jest ten wpis. Zapraszam!

Czytaj dalej
Produktywność

Jak pomóc sobie w kupowaniu prezentów?

Jak pomóc sobie w kupowaniu prezentów?

Dawanie prezentów jest jednocześnie miłe i stresujące. Zgadzacie się z tym stwierdzeniem? Miłe, kiedy obdarowana osoba cieszy się prezentem. Stresujące, kiedy szukamy prezentu, nie mamy pomysłu, co kupić, a potem zastanawiamy się, czy prezent będzie się podobał. Jednym z moich talentów jest Indywidualizacja, co sprawia, że każdemu chcę dać prezent, który jest dopasowany do tej osoby. Co dodatkowo jest stresującym czynnikiem. Jak pomagam sobie w tym procesie? Zapraszam do krótkiego wpisu, w którym pokazuję moje podejście do kupowania prezentów.

Czytaj dalej
Podcast

Podcast 008 – Nazwij, Poznaj i Wyceluj swoje talenty

Nazwij, Poznaj i Wyceluj

W metodzie rozwoju w oparciu o mocne strony bardzo lubię jej praktyczność. W tym teście i całej metodzie nie chodzi o poznanie własnych talentów, a przynajmniej nie jest to głównym celem. Głównym celem jest budowanie mocnych stron oraz praktyczne wykorzystywanie ich na co dzień. Jest wiele metod pomagających wykorzystać wiedzę o własnych talentach w praktyce. Jedną z moich ulubionych jest metoda, która nazywa się “Name It, Claim It, Aim It”. Na język polski można przetłumaczyć tę nazwę jako “Nazwij, Poznaj,Wyceluj”. Krok po kroku opisuje ona, jak nazwać swoje talenty poprzez zrozumienie ich opisów, poznać je poprzez analizę swojego zachowania i rozmowę z osobami, które nas znają, oraz wycelować, czyli praktycznie je wykorzystać. Praktyczne wykorzystanie właściwie nie ma ograniczeń. Talenty można wykorzystać, aby pomóc sobie w osiągnięciu jakiegoś celu, aby rozwiązać problem, rozwinąć się, lepiej współpracować itd. Jeżeli jesteście zainteresowani, jak w praktyce można pracować z tą metodą, szczegóły znajdziecie w tym odcinku podcastu. Zapraszam.

Czytaj dalej
1 2 3 4 5 16