Kategoria:Produktywność

Produktywność

Mam tyle pracy, że nie wiem za co się zabrać. Co robić? Tryb awaryjny

Od czasu do czasu dostaję od Was pytania, co robić, kiedy pracy jest za dużo. Na tyle dużo, że nie wiadomo za co się zabrać. Często wynika to z tego, że za dużo na siebie bierzecie. Ale równie często zdarza się, że to wynik nieobecności w pracy. Bo byliście na zwolnieniu lekarskim, szkoleniu, urlopie itd. Opiszę Wam moją procedurę “awaryjną”. Mam nadzieję, że będziecie mogli coś z tego dla siebie wyciągnąć, a następnie zmodyfikować tak, aby dla Was działało. Zapraszam!

Czytaj dalej
Produktywność

Notowanie metodą Cornell – jeszcze jeden sposób na efektywne notowanie

Efektywne notowanie

Odkąd pamiętam szukam efektywnego sposobu na notowanie. Próbuję różnych metod, zarówno na papierze, jaki i przy pomocy komputera. Metoda Cornell jest kolejnym moim podejściem do efektywnego notowania. Jest ona bardzo prosta i ma wiele zalet. W tym tekście opisuję samą metodę oraz moje podejście do niej.

Czytaj dalej
Produktywność

Pytania, które warto sobie zadać, planując pracę nad projektem

Pytania przed projektem

Świadomie czy nieświadomie, wszyscy w jakiś sposób pracujemy nad projektami. W oczywisty sposób kojarzą się nam one z pracą, projektami dla klientów. Rzadko zdajemy sobie sprawę z tego, że zadania typu “Przygotuj przyjęcie urodzinowe”, “Zaplanuj wakacje” czy nawet “Przygotuj się na spotkanie” mogą być i w większości przypadków są projektami. A pracując z projektami, zanim zacznie się właściwa praca, warto zadać sobie parę pytań. Dlaczego? Jakich? Odpowiedź znajdziecie poniżej.

Czytaj dalej
Produktywność

5 pomysłów na wykształcenie zwyczaju

5 pomysłów na wykształcenie zwyczaju

O zwyczajach napisano już mnóstwo książek i artykułów. Opisane w nich są zasady działania zwyczajów, podane są powody dlaczego są tak ważne i pomocne. Są tam też proponowane sposoby na ich wykształcenie. I pomimo tego wciąż często jestem pytany o zwyczaje i moje sposoby na ich wyrobienie. Często też spotykam się z popularnymi mitami na temat zwyczajów, które zostały już obalone przez nowsze badania. Ten artykuł powstał trochę z własnej potrzeby, jako przypomnienie dla mnie, jak pracować nad zwyczajami. Ale przede wszystkim jest odpowiedzią na pytania, które dostaję od Was.

Czytaj dalej
Produktywność

Spędzisz nad zadaniem tyle czasu, ile na nie przeznaczysz albo nawet więcej. Prawda czy fałsz?

Szacowanie czasu zadania

Niezależnie od tego, czy planujemy czas w pracy, czy poza nią, możemy obserwować jedno z dwóch zjawisk. Pierwsze z nich polega na tym, że niezależnie od tego, ile czasu zaplanujemy na zadanie lub spotkanie (a może zwłaszcza spotkanie), to zużyjemy cały zaplanowany czas. Drugie zjawisko to notoryczne niedoszacowanie czasu, którego potrzebujemy na to, aby ukończyć zadanie, nad którym pracujemy. Jak często mówicie: “będzie za 5 minut”, “po południu będzie gotowe”, “myślę, że wyrobię się z tym w godzinę”, “na spotkaniu omówimy te wszystkie 10 punktów”, a potem okazuje się, że zajęło Wam to 10 minut, zadanie było gotowe następnego dnia, nie spędziliście nad zadaniem godziny ale dwie, a na spotkaniu omówiliście tylko pierwsze 4 punkty? Z pozoru są to dwa bardzo różne problemy. Ale tylko z pozoru. Można z nimi sobie radzić, używając takich samych narzędzi.

Czytaj dalej
Produktywność

Co nas najczęściej odciąga od pracy?

Co nas odciąga od pracy?

Miałem pracować nad projektem, a okazuje się, że ostatnie 20 minut spędziłem, porządkując OneDrive. Zacząłem pisać odpowiedź na e-mail do klienta i nagle zorientowałem się, że sprawdzam nową aplikację do zarządzania zadaniami. Opracowywałem plan na następne warsztaty, kiedy podszedł do mnie kolega i zaczęliśmy rozmawiać o spotkaniu, które mamy za tydzień. Brzmi znajomo? Zbyt często okazuje się, że zajmuję się czymś innym, niż planowałem. Mocno pracuję nad tym, aby umieć się bardziej skupić na pracy. Stąd ten wpis, w którym kataloguję rzeczy, odciągające mnie od pracy, i opisuję, jak z nimi walczę.

Czytaj dalej
Produktywność

Ile zrobiliście dzisiaj pomidorów czyli jak korzystać z techniki Pomodoro

Pomidorów? Ale o co chodzi?! Oczywiście, o popularną technikę zarządzania czasem – Pomodoro. Stosowanie tej techniki wspomaga pracę w skupieniu nad jednym wybranym zadaniem. Sam stosuję ją od kilku lat. W tym czasie moje podejście do niej mocno ewoluowało. Kiedyś powiedziałbym, że jedynym słusznym sposobem jej stosowania jest dosłowne przestrzeganie zasad, sugerowanych okresów pracy i odpoczynku. Teraz mam do tego inne podejście. W tym wpisie przeczytacie zarówno o tym, na czym polega ta technika, jak i o tym, jak ją zmodyfikowałam “pod siebie”. Może zainspiruje to Was do własnych modyfikacji i eksperymentów.

Czytaj dalej
1 2 3 9